Planear un viaje puede ser emocionante, pero también puede convertirse en una experiencia estresante si no se toman en cuenta ciertos detalles clave. Suele pasar que se olvidan documentos, se hacen maletas como si nos mudáramos y muchísimas cosas más. En Ordaz Travel, lo hemos visto todo. Por eso, aquí te dejamos una guía puntual con los 10 errores más frecuentes al organizar un viaje y cómo evitarlos de forma práctica.

1. No revisar los requisitos de entrada del país

Si tu viaje es internacional, es muy común comprar el vuelo sin saber que necesitas visa, pasaporte vigente o vacunas obligatorias y cree cuando te decimos que es muy frustrante llegar al aeropuerto y darte cuenta de que no cuentas con un requisito.

¿Cómo evitarlo?
Antes de hacer cualquier pago, verifica en fuentes oficiales los requisitos del país que visitas. Algunos destinos piden trámites con semanas o meses de anticipación. Asegúrate de que tu pasaporte tenga al menos 6 meses de vigencia y no subestimes la importancia de llevar copias físicas y digitales de tus documentos.

• Para saber qué requisitos necesitas para entrar a otros países, puedes consultar los sitios oficiales de los gobiernos de esos países.

2. Exceso de equipaje

Llevar demasiadas cosas “por si acaso” te obliga a pagar cargos adicionales en el aeropuerto o a cargar incómodamente con equipaje extra, más si es un tour por varias ciudades y tienes que viajar en periodos cortos.

¿Cómo evitarlo?

Haz una lista inteligente basada en las actividades y el clima del destino. Prioriza prendas versátiles, que puedas combinar fácilmente, y accesorios prácticos. Además, conoce de antemano las políticas de equipaje de tu aerolínea.

• Utiliza bolsas de compresión o packing cubes, ayudan a organizar y reducir el volumen de tu ropa, permitiéndote empacar de manera más eficiente.
• Puedes lavar tu ropa mientras te bañas, para que no sea necesario empacar en exceso.

3. Olvidar contratar seguro de viaje

Nadie quiere pensar en que algo saldrá mal, pero viajar sin seguro es una apuesta innecesaria que podría salirte muy cara, aparte de que en algunos países es obligatorio contratarlo.

¿Cómo evitarlo?: Investiga bien diversos tipos de seguros que cuenten con:

• Cobertura médica: En caso de accidente o enfermedad, el seguro de viaje puede cubrir los gastos médicos.
• Cancelación de viaje: Si se cancela o pospone el viaje, el seguro puede reembolsar los costos no recuperables.
• Pérdida de equipaje: El seguro puede ayudar en caso de pérdida de equipaje o pertenencias.
• Asistencia y repatriación: En caso de emergencia, el seguro puede coordinar la repatriación al país de origen.

Este gasto será mínimo, comparado con la tranquilidad que te brindará.

4. Depender de la improvisación

Viajar sin estructura y que todo sea una aventura suena muy libre, hasta que pierdes medio día buscando transporte, llegas a calles desconocidas, no hablas el mismo idioma por ende la comunicación está siendo una barrera y para empeorar todo te mueres de hambre y no sabes dónde comer.

¿Cómo evitarlo?
Planea un itinerario base. No necesitas organizar cada minuto, pero sí tener claridad de qué quieres visitar, cómo llegar y cuánto cuesta. Reserva con anticipación lo que pueda agotarse (como entradas a museos, espectáculos o atracciones naturales).

5. Olvidar adaptadores eléctricos

Este es un problema frecuente, sobre todo en países que no utilizan el mismo sistema eléctrico que México y cuando menos cuenta te das, te quedaste sin batería y no hay como cargarlo.

¿Cómo evitarlo? 

Compra un adaptador universal antes de salir, puedes pedirlo en línea. Considera también llevar una batería externa portátil para emergencias.

6. No informar a tu banco antes de viajar

Que tus tarjetas sean bloqueadas por actividad inusual en el extranjero puede arruinar tu viaje en segundos, de pronto querrás comprar algo increíble y no podrás, es mejor prevenir.

¿Cómo evitarlo?

Avisa a tu banco sobre tu viaje internacional con anticipación. Lleva contigo efectivo local suficiente y al menos dos tarjetas diferentes.

7. Ignorar el clima local

Empacar de manera incorrecta debido al desconocimiento del clima puede convertir tus vacaciones en un sufrimiento, llevas ropa de verano en un clima muy frío, o al revés te estás derritiendo de tanto calor y solamente tienes chamarras.

¿Cómo evitarlo?

Verifica el pronóstico del tiempo con anticipación. Empaca ropa que puedas usar en capas para adaptarte rápidamente a cualquier cambio inesperado.

8. No conocer las costumbres locales

Desconocer las tradiciones o normas sociales puede provocarte situaciones incómodas o hasta desagradables, por ejemplo:

• En Asia, es común quitarse los zapatos al entrar a casas y lugares sagrados como muestra de respeto y limpieza. 
• En Turquía, algunos gestos se consideran ofensivos, como señalar a alguien con el dedo índice o hacer el gesto de “OK” con los dedos.
• En Japón, está prohibido comer mientras se camina. 

¿Cómo evitarlo?

Infórmate sobre las costumbres básicas del país que visitarás, desde las formas correctas de saludar hasta las normas de vestimenta y propinas. Ser respetuoso y bien informado mejorará tu experiencia.

9. Falta de respaldo digital de documentos

Perder documentos esenciales podría complicar mucho tu viaje, causando estrés y caos, esperemos que no pase pero es mejor ser precavidos.

¿Cómo evitarlo?

Digitaliza tus documentos importantes (pasaporte, visas, reservaciones, etc.) y guárdalos en la nube o en tu teléfono móvil. Esto simplifica los trámites en caso de pérdida o robo.

10. Sobrecargar tu itinerario

Un viaje saturado de actividades deja poco margen para disfrutar de cada lugar, puede sonar contradictorio por el consejo 4, pero la realidad es que debes buscar un equilibrio.

¿Cómo evitarlo?

Permítete días y momentos sin planes estrictos. Disfruta de la improvisación y del ritmo local sin presiones excesivas.

Un viaje exitoso empieza por una buena planificación. Evitar estos errores comunes no solo te garantizará tranquilidad, sino que también te permitirá aprovechar al máximo cada experiencia. Recuerda que viajar con anticipación, informarte adecuadamente y dejar margen para la espontaneidad son las claves para convertir tu viaje en una aventura inolvidable. ¡Prepárate para disfrutar plenamente de tu próxima aventura!

Preguntas Frecuentes